Офис-менеджер (делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: Двадцать первый век, страховая компания
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение учета входящей и исходящей документации в системе ЭДО, деловая переписка
  • Подготовка документов (ксерокопирование, сканирование, прошивка и заверение)
  • Подготовка корреспонденций для отправки Почтой РФ и курьерскими службами
  • Обеспечение эффективной работы курьеров компании
  • Прием и распределение звонков
  • Помощь в организации встреч, совещаний и Zoom-конференций
  • Travel-поддержка генерального директора и сотрудников
  • Выполнение поручений генерального директора, подготовка отчетов по запросам руководства

Требования:

  • Аналогичный опыт работы от 1 года, знание документооборота
  • Опыт работы в Outlook, Excel, Word, 1С
  • Навык и готовность к работе с большим объемом информации
  • Организованность, уметь рационально использовать рабочее время

Условия:

  • Работа в стабильной компании, официальное оформление
  • Возможности для профессионального развития
  • Современный комфортный офис в центре города (кофе/чай, офисная кухня)
  • График работы: 5/2 с 09.30 до 18.00
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока