Специалист по кадровому делопроизводству

Jivo – международная IT-компания, входящая в экосистему Сбера.

Мы предлагаем платформу для связи с клиентами, которая включает в себя разнообразные инструменты: чат на сайте, телефонию и обратные звонки, прием сообщений из соцсетей и мессенджеров, корпоративный чат и другие коммуникационные решения.

Вот несколько фактов о нас:

• Более 10 лет успешной работы на рынке;
• Команда профессионалов по всему миру (Россия, США, Европа, Бразилия, Турция и др.);
• Лидер по популярности в России и входящий в топ-10 платформ для поддержки клиентов на международной арене.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме для 1 организации (около 150 человек: 30 человек в офисе, 120 дистанционно по всей России);
• Разработка должностных инструкций;
• Взаимодействие с дистанционными сотрудниками по вопросам, касающихся трудового законодательства;
• Ведение текущих реестров;
• Ведение зарплатного проекта;
• Ведение штатного расписания и изменений к нему;
• Контроль остатка отпусков, оформление графика отпусков, оформление отпусков и взаимодействие с финансовым отделом по вопросам выплаты отпускных;
• Своевременное информирование руководства об изменении трудового законодательства;
• Ведение ДМС и помощь сотрудникам по вопросам ДМС;
• Разработка локально-нормативных актов компании и поддержание их в актуальном состоянии;
• Подписание документов, касающихся авторских прав сотрудников;
• Прохождение внутреннего аудита;
• Взаимодействие с международной командой, оформление договоров, контроль за наличием и актуальностью документов.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт кадрового делопроизводства от 3 лет;
• Знание 1С ЗУП;
• Хорошее знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства;
• Английский не ниже pre-intermediate;
• Ответственность, исполнительность, организованность, доброжелательность.

Будет плюсом:

• Опыт работы с дистанционными сотрудниками;
• Опыт работы с HR Link.

Мы готовы предложить:

• Работу в компании с дружелюбной и демократичной атмосферой;
• Статус аккредитованной IT-компании;
• Официальное трудоустройство с белой заработной платой, оплачиваемыми отпусками и больничными;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Возможность изучения английского языка с корпоративным тренером после испытательного срока;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Бонусы и привилегии от экосистемы Сбера, включая специальные условия по ипотеке от Сбербанка;
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Автозаводская (БЦ «Омега Плаза»).

Если вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в создание продукта, который помогает компаниям по всему миру, мы будем рады видеть вас среди нас!