Секретарь / помощник директора (руководителя)

Обязанности:

• организация документооборота руководителя строительной компании.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С:ДО, разбор электронной почты.
• Работа с Почтой России, экспресс-почта.
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, встреча гостей.
• Согласование договоров и контрагентов в системе 1С:ДО по общехозяйственной деятельности.
• Ежегодное планирование бюджета, ежемесячный план расходов, работа с авансовыми отчетами.
• Сбор информации для руководителя (справки-отчеты по строительным объектам).
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, аренда авто-, такси и др.).
• Исполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с руководителями подразделений.

Требования:

• высшее профессиональное образование.
• Опыт работы по профилю должности (документовед, офис-менеджер, секретарь) - от 6-ти лет.
• Навыки составления документов и ведения документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опытный пользователь ПК.
• Возможность работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность.

Условия:

• работа в стабильной строительной организации - 29 лет на рынке.
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 (обед 13.00-13.45), в пятницу до 17.00.
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.
• "Белая" заработная плата.
• В компании есть возможность пройти бесплатное обучение и повышение квалификации.
• Доброжелательный сплоченный коллектив, с которым комфортно взаимодействовать.
• В офисе есть благоустроенная кухня, в пешей доступности расположены кафе и магазины.
• Ежегодно мы проводим награждение наших сотрудников от руководства, комитетов и других организаций.
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Большая Посадская, д. 12 (пешком 5 мин. от ст. м. "Горьковская").