Верхняя Красносельская улица 3с2
Обязанности:
-
Проверка и корректировка общего плана выставки в соответствии с действующими параметрами и техническими требованиями выставочной площадки.
-
Подготовка совместно с департаментом выставки технического руководства участника выставки.
-
Оформление и отправка в финансовый департамент таблицы с расценками на технические услуги. Оформление запросов в финансовый департамент по вводу стоимости нестандартных технических услуг.
-
Оформление таблицы ведения и сопровождения заказов (spreadsheet), согласно действующему прайс-листу выставочной площадки и Генерального застройщика.
-
Отрисовка первоначальных планировок оборудованных стендов, рассылка и согласование с клиентами. Контроль правильности оформления форм технического заказа клиентами.
-
Обработка форм технического заказа, выставление счетов и оформление договоров на технический сервис, отрисовка и отсылка клиентам окончательных планировок стенда, счетов, договоров.
-
Контроль оплат выставленных счетов за технический сервис. Сбор подписанных клиентами планировок. Аннулирование и изменение счетов в связи с изменением заказов.
-
Оперативное внесение информации по заявкам и оплатам в технический spreadsheet. Передача еженедельных отчетов установленной формы координатору технического департамента.
-
E-mail рассылки и обзвон клиентов, не сдавших формы заказа и/или не оплативших счета. Решение текущих организационно-технических вопросов с представителями Дирекции выставочной площадки и Генерального застройщика.
-
Получение из зарубежных офисов ITE информации по техническим заказам, консолидация технической информации на Мастер-плане.
-
Составление графика заезда экспонентов на выставку.
-
Согласование документов с техническими службами выставочных площадок и Генерального застройщика. Формирование и передача общего технического заказа для Генерального Застройщика, в Дирекцию выставочной площадки и другим поставщикам, включая списков участников, планов в установленных формах и в сроки согласно контрактам.
-
Окончательное согласование с Дирекцией выставочной площадки и Генеральным застройщиком всех переданных ранее документов.
-
Получение пропусков. Получение оборудования.
-
Оформление дополнительных заказов в период проведения выставки, контроль оплат и исполнения. Сбор долгов по оплате технического сервиса, контроль предоставления технического сервиса участникам, не оплатившим технические счета.
-
Техническое сопровождение выставки, оперативное решение вопросов по застройке, техническому сервису, заезду экспонентов и прочее с экспонентами, представителями администрации выставочной площадки и Генерального застройщика.
-
Сверка объемов и стоимости услуг по выставке.
-
Техническое сопровождение демонтажа.
-
Оформление отчетов по выставке.
Требования:
- Высшее образование.
- Способность выполнять работу в срок.
- Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность.
- Знание английского языка от intermediate.
- Уверенное владение программой Excel, знание графических программ.
- Готовность к работе на площадке проведения выставок в Крокус (Мякинино), остальное время - преимущественно из дома, выезд в офис 1-2 раза в неделю при необходимости.
Условия:
- Стабильная работа в компании-лидере рынка с 30-летней историей успеха;
- Возможность участия в подготовке крупных отраслевых выставок;
- Оформление в штат компании с первого дня работы, чёткость в задачах и ожиданиях на испытательный срок;
- Большая свобода в планировании своей работы: гибкое начало рабочего дня, отсутствие микро-менеджмента;
- Высокопрофессиональный коллектив, высокий уровень корпоративной культуры;
- Гибрид: 1-2 дня в офисе, остальное время - удалённая работа из дома, посещение ключевых выставок в Крокус Сити;
- Конкурентноспособный оклад+годовой бонус за достижение KPI;
- Отличные возможности для развития, профессионального роста, корпоративная система тренингов;
- Забота о сотрудниках: ДМС, страхование жизни и здоровья;
- Интересные активности для работников и членов их семей.
