Администратор

Группа Компаний ”Актив” более 15 лет помогает детям с двигательными нарушениями (ДЦП, спина Бифида и пр.) Все это время мы успешно трудимся и способствуем развитию области реабилитации/абилитации детей с особенностями в России. Наша миссия -это улучшение качества жизни детей с нарушением ОДА и их ближайшего окружения.
Мы являемся производителем Технических Средств Реабилитации. Производственные площадки: г. Санкт-Петербург, г. Великий Новгород, г. Владимир.

Будем рады принять в наш дружный коллектив ответственных и целеустремленных сотрудников, которые готовы внести свой вклад в развитие компании.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании;
• Систему корпоративного обучения и наставничества;
• Официальное оформление по ТК РФ и полностью белую заработную плату;
• Отпуск и больничные в соответствие с трудовым законодательством;
• График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00;
• Место работы - ст. м. Фрунзенская.

В ваши обязанности будет входить:

• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Прием, отправка и сортировка корреспонденции (печатной и электронной);
• Организация жизнеобеспечения офиса (взаимодействие с техническими службами БЦ, обеспечение офиса канцелярией и иными ТМЦ);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в 1С, сканирование документов;
• Ведение реестров заказов, формирование счетов;
• Travel-поддержка руководства и сотрудников офиса;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Поддержание порядка в обеденной зоне;
• Работа с контрагентами компании по получению необходимых документов;

Мы хотим видеть от вас:

• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности, готовность к оперативному выполнению поставленных задач;
• Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, самостоятельность, исполнительность и наличие организаторских способностей, умение находить общий язык с людьми;
• Самостоятельность в решении поставленных задач, умение расставить приоритеты и работать над несколькими задачами сразу;