Офис-менеджер

Группа компаний "БФС" - ведущий поставщик банкоматов на территории РФ. Клиентами компании являются ведущие банки России, в том числе: Сбербанк, группа ВТБ, РНКБ, Райффайзенбанк, Росбанк, Почта банк и др.

Компания имеет представительство в г. Сочи, является резидентом инновационного научно-технологического центра "СИРИУС".

Компания является резидентом ОЭЗ «Технополис Москва», имеет собственное производство в Руднево (м. Некрасовка).

Обязанности:

• организация документооборота компании (звонки, корреспонденция, деловая переписка);
• административная поддержка сотрудников (планирование офисного пространства, решение рабочих вопросов, организация внутренних мероприятий);
• административное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, питания);
• взаимодействие с арендаторами (ведение договоров аренды, оформление пропусков и т.д.);
• контроль чистоты, в т.ч. организация порядка офисной кухне;
• соблюдение бюджета подразделения;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование не ниже среднего-специального;
• опыт работы в системах электронного документооборота (1С Документооборот как преимущество);
• опыт работы в административно-хозяйственном направлении;
• знание ГОСТов по делопроизводству и архиву;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• белая заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц;
• график работы 5/2 пн-пт с 9:00-10:00;
• ДМС после испытательного срока;
• место работы: метро Домодедовская, Каширское шоссе, 61к4с1.