набережная реки Фонтанки 46
Ищем в команду Управления культурной деятельностью Маяковки заведующую или заведующего сектором методического сопровождения культурных проектов. Человек на этой должности – самый ответственный и пунктуальный в нашей команде: у него записаны все дедлайны, он умеет в тайм-менеджмент и таск-трекер, гений организации порядка в документах и вещах, магистр составления отчетов, справок и табличек. Фактически, помощник начальника управления (только лучше :)
Обязанности:
-
Текущая операционка отдела, входящие / исходящие, отчеты, графики сотрудников, табель;
-
Сопровождение закупок по ФЗ44 (проверка контрактов, координация их составления и проверка ТЗ, рассылка запросов КП, координация закупок управления, учет и координация текущих контактов);
-
Сведение планов / отчетов от отделов, составление справок для учредителя;
-
Контроль выполнения государственного задания структурных подразделений библиотеки в части мероприятий;
-
Составление документов: от официальных писем до неформальных инструкций.
Требования:
-
Высшее образование (любое гуманитарное)
-
Опыт работы в библиотечной сфере на любой должности или методистом в любом бюджетном учреждении от 5 лет
-
MC Office (умение работать с текстами и таблицами, создание информативных презентаций по шаблону), отсутствие ИРБИСофобии будет преимуществом
-
Аналитический склад ума, склонность к систематизации, любовь к порядку, собранность, доброжелательность
Условия:
-
Строго в соответствии с ТК РФ
-
Гарантируем отсутствие переработок: в 10 приходим в 18 уходим, исключительно с понедельника по пятницу
-
Чай, печеньки, мраморный камин, вид на Аничков
