Офис-менеджер в магазин (помощник администратора)

Обязанности:

• приемка, сортировка, выдача товара
• оприходование в программе 1С
• Осуществление информационной поддержки клиентов;
• Разработка проектов писем, запросов, претензий, заявок на возврат и иных документов, относящихся деятельности Фирмы;
• Реализация документооборота Фирмы. Регистрация и ведение учета, хранение входящих и исходящих документов, и их архивирование
• Обеспечение учреждения канцтоварами, расходными материалами (бумага для принтера, однораз.стаканы), иными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности Фирмы. Проводит их прием, учет, передачу, хранение;
• Ведение рабочей и отчетной документации;
• Внесение информации в базу данных
• Контроль оплаты покупателями (физических и юридических лиц) товаров по заключенным договорам;
• Проверка наличия всех реквизитов заказа
• При соблюдении всех нужных параметров заказа, отправка его в работу (при отсутствии администратора);

Требования:

знание Программы1С - продажа запчастей Торговля- склад, знание основ делопроизводства, работать на компьютере в среде EXCEL, WINDOWS, WORD, COTUS;

• знание основ документооборота отдела продаж
• знание психологии и принципов продаж.
• знание этику делового общения
• желателен (но не обязательно) опыт работы в автозапчастях, знание номенклатуры и ассортимента

Условия:

• полный рабочий день 5/2 (выходной - воскресенье, понедельник) с 10 до 19 часов, либо с 9 до 18
• соц.пакет
• предварительное обучение
• оплачиваемая стажировка