Секретарь-делопроизводитель

Компания "КУБИС Транс" - современная транспортная компания, ориентированная на предоставление клиентам высокого уровня сервиса.

Мы работаем по направлениям:

• FTL- перевозки;
• сельскохозяйственные перевозки.

КУБИС - это команда профессионалов, объединенная страстью к своей профессии. Мы ищем и находим инновационные способы решения задач клиентов.

На данный момент у нас работает 7 филиалов (Краснодар, Ростов-на-Дону, Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань) и это не предел!

Присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации в 1С ДО (опыт работы в 1С ДО преимущество);
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Заявки на пропуска посетителей, встреча гостей;
• Прием, сортировка и обработка входящей и исходящей почты (Почта России, курьерские службы);
• Ведение документооборота (регистрация документов в программе 1С);
• Работа с договорами;
• Организация командировок сотрудникам (заказ гостиниц, оформление жд и авиабилетов);
• Помощь сотрудникам офиса (сканирование, копирование, систематизация документов);
• Контроль чистотой и за надлежащем состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Заказ канцелярии, питьевой воды, чистящих и моющих средств, продуктов;
• Ведение графика бронирования переговорной.

Требования:

• Опыт работы в данном направлении приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное пользование офисными программами ПК и оргтехникой;
• Умение рационально планировать выполнение поставленных задач;
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Интересные профессиональные задачи;
• Адекватное и понимающее руководство;
• Возможность развития в профессии.
• Официальное оформление;
• Достойная оплата труда, выплаты 2 раза в месяц;
• Современный благоустроенный офис;
• Уютная оборудованная кухня.