Офис-менеджер

Обязанности:

• принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения, должностным лицам;
• в соответствии с резолюцией руководителей Фонда передавать документы на исполнение;
• вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• подготовка информационного материала для размещения в разделе «Новости» официального сайта Фонда и на сайте Правительства РБ;
• актуализация данных на официальном сайте Фонда;
• ежеквартальная актуализация карточек мер поддержки ФРП РБ в Навигаторе ГИСП;
• подготовка информации к заседанию Инвестиционного комитета РБ в формате «Инвестиционный час»;
• подготовка отчетов-писем в Аппарат Правительства Республики Башкортостан об исполнении поручений по итогам заседаний Инвестиционного комитета РБ в формате «Инвестиционный час». Также ввод данных отчетов в программу ИнвестРБ24 (https://investrb24.ru/).
• ежеквартальная подготовка отчета «Капитализация РФРП и финансирование проектов» в Личном кабинете Заемщика в ФРП РФ;
• подготовка презентаций Фонда и материалов на форумы, рабочие совещания, конференции. Ведение таблицы об участии в мероприятиях сотрудников Фонда;
• ведение таблицы по профинансированным, поддержанным проектам, также в разрезе городов, районов, отраслей и др.;
• по конкретному поручению руководства Фонда участвовать в работе по сопровождению проектов, заявленных на оказание финансовой поддержки Фонда;

Требования:

• Образование: среднее специальное, высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость.

Условия:

• График работы: Пн.-Пт. с 9.00 до 18.00 часов;
• Оклад 48 тыс.;
• Офис в центре города;