Личный помощник руководителя

Обязанности:

• определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;

• планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;

• информировать партнёров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;

• организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок, оформлять командировочные документы;

• применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии;

• создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;

• помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам;

• составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;

• контролировать сроки выполнения поручений с промежуточным контролем реализации поставленных задач;

• соблюдать правила делового этикета и протокола;

• редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы;

• работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации;

• делать устный и письменный перевод с английского языка;

• вести деловую переписку с учётом правил делового этикета и документооборота.

Требования:

• готовность к командировками по регионам РФ;

• Профессиональные навыки. Свободное владение ПК, Microsoft Office, опыт ведения делопроизводства, знание минимум одного иностранного языка (например, английского);

• Личностные качества. Стрессоустойчивость, многозадачность, позитивное мышление, высокая обучаемость.

• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность, аккуратность.

• Навыки делового этикета.

• Знание основ действующего законодательства.

• Понимание специфики производственной деятельности организации, умение коммуницировать с руководящим составом компании и её подразделений.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;