Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.01.2025
Работодатель: amoCRM
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Люсиновская улица 38
Требуемый опыт работы:
не требуется

amoCRM — крупнейшая CRM-система в России. Более 15-ти лет на российском и международном рынке, сотни тысяч клиентов по всему миру. У нас есть офисы в России, Узбекистане, Европе, США и Латинской Америке. Мы помогаем нашим клиентам получать больше лидов, отвечать на сообщения быстрее и делать это автоматически, проводить оплаты, не забывать про встречи, анализировать и увеличивать свои продажи и многое другое.
Каждый год мы проводим крупнейший бизнес-форум СНГ для предпринимателей малого и среднего бизнеса - АМОКОНФ, который посещают ~12.000 зрителей оффлайн и ещё ~20.000 зрителей в онлайн-трансляции.

А “за кулисами”, amoCRM — это команда энергичных и смелых ребят, которым интересно делать свою работу и важно делать её хорошо. Наши сотрудники работают из разных городов и стран.
Мы ищем сотрудника, который будет отвечать за организацию работы московского офиса и создавать комфортную атмосферу и уют.

Обязанности:

  • Административная поддержка: обработка корреспонденции, прием документов, организация приема посетителей и заказ пропусков
  • Закупка и учет канцелярских товаров, продуктов питания и расходных материалов
  • Организация работы офиса: проверка оборудования, санитарных условий, взаимодействие с клининговыми службами
  • Участие в проектах по изменению офисного пространства, ремонту и взаимодействие с подрядчиками
  • Контроль складских запасов, минимального остатка и сохранности материальных ценностей, устранение неисправностей
  • Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц (при необходимости)
  • Осуществляет работу по заказу пропусков для посетителей, сотрудников, а также оформлению автомобильных пропусков

Требования:

  • Знание компьютера (Word,Excel), работа с оргтехникой
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Аккуратность, пунктуальность
  • Готовность работать из офиса на постоянной основе

Условия:

  • Стабильный оклад, белая заработная плата
  • Работа в офисе рядом с м.Добрынинская
  • График работы: 5/2, гибкое начало дня