Офис-менеджер

Мы — группа компаний «Благо». За нашими плечами три десятилетия успешной работы и опыт одной из самых динамично развивающихся компаний российского агропромышленного сектора.

Став частью нашей команды, вы найдёте профессионалов, с которыми приятно работать, единомышленников, с которыми нескучно отдыхать, и экспертов, у которых можно многому научиться.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором/делопроизводителем, либо похожий опыт работы в области административной поддержки;
• Желателен опыт работы в 1С, опыт отправки корреспонденции, опыт оформления командировок, опыт ведения делопроизводства, отправки корреспонденции.

Вам предстоит:

• Сопровождение договоров аренды офиса (взаимодействие с арендодателем по различным вопросам, получение счетов, заведение счетов, контроль оплат, получение закрывающих документов и др.), иных административно-хозяйственных договоров при необходимости;
• Прием заявок о необходимости мелкого офисного ремонта. Контроль работы техника по обслуживанию офиса;
• Помощь специалисту по оформлению командировок (при необходимости);
• Ведение документооборота, делопроизводства в корпоративной СЭД (Elma, 1С ДО);
• Работа с корпоративной электронной почтой;
• Обработка почтовой корреспонденции (прием, регистрация в корпоративной СЭД, постановка задач в системе, контроль);
• Подготовка исходящей корреспонденции (регистрация в СЭД, согласование, отправка);
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по получению/отправке корреспонденции, сопровождение договоров (курьерская служба, почта России);
• Работа в корпоративной программе 1С ERP;
• Взаимодействие с контрагентами посредством КонтурДиадок;

• Задачи, которые предстоит решать;

• Оказание административной помощи сотрудникам;
• Контроль работы техника по обслуживанию офиса;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Контроль оплат с контрагентами в зоне ответственности, получение закрывающих документов;
• Оказание помощи специалисту по оформлению командировок;
• Оказание хозяйственной поддержки сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Коммуникация с представителями арендодателя;

Вы получите:

• Работу в одной из лидирующих компаний агропромышленного комплекса;
• Официальное трудоустройство, ДМС после 3-х месяцев работы в Компании;
• Конкурентный и стабильный доход;
• Непрерывный профессиональный и возможность карьерного роста;
• Интересную и насыщенную корпоративную жизнь: брендовые подарки на праздники, возможность занятий корпоративным спортом (волейбол) и многое другое.

Если вы готовы к новым вызовам, любите решать сложные задачи и хотите стать частью нашей команды – ждем вашего отклика! ;)