Обязанности:
- Планирование, координация и ведение графика руководителя, организация офлайн/онлайн встреч
- Оформление документов для руководителя в различных гос. структурах;
- Организация путешествий
- Выполнение поручений бытового характера: оплата счетов ЖКХ, организация
питания руководителя, найти, заказать, купить, забронировать, отправить и т.д.;
- Организация поздравлений для партнёров, коллег и семьи руководителя;
- Контроль за своевременным выполнением поручений руководителя сотрудниками различных отделов компании;
- Ведение документооборота организации;
- Подготовка справочных материалов по запросу руководителя
- Поиск информации, анализ, выбор наилучшего варианта
- Работа с личными деньгами руководителя (от млн.), оплата счётов, учёт в рамках задач.
- Поиск подходящих помещений (переговорные, аренда и пр.);
- Ведение деловой переписки (при необходимости и по распоряжению);
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Оперативное выполнение нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач, сроков, решений
Требования:
- Высшее образование
- Стрессоустойчивость
- Позитивное мышление
- Умение работать в режиме "многозадачность"
- Высокая скорость выполнения задач
- Готовность быть на связи 24/7
- Высокие коммуникативные качества
- Презентабельный внешний вид
- Уверенный пользователь ПК и Google таблиц
- Высокие требования к качеству и результатам выполняемой работы
Условия:
- Стабильная работа в развивающейся компании
- Оформление по ТК РФ
- Офис, комфортные условия
- Много поездок
- Интересные и нестандартные задачи
- Профессиональный рост
- Компенсация расходов
- Молодой и энергичный коллектив
