ГБУ МО «ЦМУ» приглашает кандидата на вакансию - Помощница руководителя / Офис-менеджер / Делопроизводитель / Секретарь.
Ждем Ваши отклики.
Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по оплате труда (итоговый размер по результатам собеседования).
Что нужно будет делать на регулярной основе:
- Ведение документооборота - входящей / исходящей корреспонденции, деловой переписки, отвечать на звонки в офис;
- Архивное дело;
- ВЕДЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА и мероприятий по мобилизационной подготовке (совместно с кадрами и юристами);
- Работа с программами Битрикс 24, МСЭД, MS Office и оргтехникой;
- Поручения руководителя.
Что нужно будет делать в остальном:
- Ведение протоколов совещаний и их письменная подготовка;
- Взаимодействие со смежными службами / подразделениями учреждения и внешними организациями по отдельным поручениям;
- Подготовка аналитических материалов для руководителя, отчетности по документообороту и работе;
- Иное.
Требования к кандидату:
- Презентабельный внешний вид и офисный стиль одежды;
- Владение электронными системами Битрикс 24, МСЭД, MS Office (или способность быстро им обучиться);
- Приветствуется наличие высшего образования и опыта работы в государственных организациях и учреждениях,
- Исполнительность, коммуникабельность, лояльность и умение быстро адаптироваться;
- Внимательность при работе с объемами информации, обладание грамотной устной и письменной речью, желателен опыт в протоколировании встреч / совещаний руководителя;
- Способность планировать - определять приоритеты / распределять рабочее время, ответственность, умение ставить задачи и контролировать их исполнение;
- Доброжелательность в общении с сотрудниками / партнерами / контрагентами, стрессоустойчивость.
Готовы предложить:
- Соблюдение ТК РФ;
- Стабильную работу в государственном учреждении;
- График 5 / 2 (9.00-18.00);
- Своевременную заработную плату - от 80 тыс. на руки (итоговый размер по результатам собеседования);
- Оплату отпуска и больничных листов;
- Премирование по итогам квартала и года;
- Сплоченность коллектива, поддержка со стороны коллег / руководства, тимбилдинг;
- Комфортный офис на территории бизнес-парка "Гринвуд";
- Бесплатный корпоративный транспорт от м. Сходненская (15 мин на автобусе).
Место работы - Московская область, городской округ Красногорск, деревня Путилково, территория «Гринвуд», строение 23.
ГБУ МО "ЦМУ" создано более 5 лет назад правительством Московской области для помощи людям и оказания государственной услуги «Информирование и консультирование по вопросам погребения и похоронного дела», а также выполнения работ в данной сфере.
Узнать больше о деятельности учреждения можно на официальных ресурсах ГБУ МО «ЦМУ» в интернет, а также в социальных сетях организации.
