Секретарь на ресепшен

Наша компания в поисках Секретаря на ресепшен.

Мы предлагаем:

• Комфортный и современный офис в БЦ "Вавилов Тауэр" (м. Ленинский проспект);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходные);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Расширенный социальный пакет от ГК ПИК (годовое медобслуживание, фитнес, обучение и т.д.);
• Работу в дружном и профессиональном коллективе, под руководством опытных и поддерживающих руководителей.

Задачи:

Прием и координация посетителей:

• Оформление электронных пропусков для посетителей компании;
• Координация перемещения посетителей по офису.

Работа с документами:

• Прием, обработка и распределение входящей корреспонденции (письма, посылки, курьерская доставка);
• Регистрация входящих и исходящих документов в системе 1С:Документооборот;
• Формирование писем в программе "Почта России".

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Обеспечение административной поддержки зоны ресепшен и офиса (вызов клининга, заказ ремонта оборудования и т.д.);
• Заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды и продуктов питания на специализированных сайтах (уточнить какие именно, например, внутренние сайты или известные интернет-магазины);
• Обеспечение комфорта для гостей и сотрудников офиса (чай, кофе, вода, фрукты и т.д.).

Обеспечение проведения совещаний:

• Подготовка переговорных комнат к совещаниям;
• Ведение протокола совещаний (если требуется).

Выполнение поручений руководства:

• Выполнение различных поручений от руководства компании.

Нам важно:

• Высшее образование или среднее специальное образование;
• Опыт работы от 1 года в должности секретаря, администратора или офис-менеджера в крупной компании;
• Опыт работы в строительной сфере будет являться преимуществом;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• Высокая скорость работы, энергичность и ответственность;
• Навык работы с большим количеством информации в режиме многозадачности.

Будем ждать Ваши резюме!