улица Тургенева 49
Обязанности:
- Заключение договоров с заказчиками и подрядчиками (ведение переговоров, согласование условий, оформление и подписание договоров).
- Сопровождение исполнения действующих договоров, заключение дополнительных соглашений в случае изменения условий в ходе исполнения договоров, решение спорных вопросов, претензионная работа.
-
Контроль правильности и своевременности подготовки первичной документации и отчётности по оказанию услуг, предусмотренных в компании.
-
Контроль правильности составления первичной документации, направляемой Заказчикам, а также своевременности её предоставления.
-
Подготовка расчётов и документации по действующим доходным договорам для формирования первичной бухгалтерской отчётности (авансовые счета, счета на оплату оказанных услуг, акты оказанных услуг). Обеспечение получения отчётных документов по курируемым расходным договорам.
-
Обеспечение участия компании в тендерах по 223-ФЗ (изучение тендерной документации, подготовка пакета документов для участия в закупках, загрузках заявок на электронные площадки). Отслеживание статуса закупочных процедур, сопровождение тендеров на всех этапах вплоть до заключения договоров.
-
Взаимодействие с контрагентами: телефонные переговоры, ведение деловой онлайн-переписки, подготовка официальных писем.
-
Ведение документооборота и отчётности (реестры первичной документации по оказанным услугам, файловая система хранения первичной и отчётной документации по договорам и проектам).
-
Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью по занимаемой должности.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование по направлениям Экономика, Менеджмент, Торговое дело, Сервис, Гостиничное дело;
- Опыт работы от 2 лет на аналогичных должностях;
- Опыт работы с тендерами по 223-ФЗ;
- Опыт договорной работы, особенно в части согласования существенных условий договоров;
- Опыт ведения деловой переписки и переговоров;
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
- Стабильная, полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц
- Комфортный офис в центре города
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00
