Администратор-Координатор

В команду АНКОР, направление Трейд Маркетинг Аутсорсинг, требуется Администратор-Координатор для реализации проектов.

Обязанности:

Ведение административной части по 3-5 проектам:

• Подготовка и формирования табелей в Excel формате для выплаты заработной платы проектным сотрудникам
• Работа с отчётом бизнес-трип (выгрузка и обработка данных)
• Формирование ведомостей
• Сбор счетов провайдеров, проверка и подготовка заявок/актов
• Формирование смет в формате Excel
• Ведение еженедельной/ежемесячной отчётности по продажам
• Работа с оборудованием: Приёма-выдача проектного оборудования, формирование оборудования для отправки, подготовка актов приема-передачи, ведение отчётности
• Административные задачи отдела: заказ курьеров, работа с документацией и пр.

Формирование отчётности:

• Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов по проектам (аналитика продаж, подготовка заработных ведомостей, сбор отчётности по запросам клиента)

Коммуникация с проектными сотрудниками:

• Коммуникация с руководителями проектных сотрудников (планёрки, стратегические сессии, анализ путей реализации проектов и т.д.)

Требования:

• Отличное знание Excel (сводные таблицы, фильтры, ВПР, ЕСЛИ и т.п.)
• Аналогичный опыт работы в роли Координатора проектов/Администратора в трейд, BTL, кадровом направлении
• Внимательность
• Аналитический склад ума
• Интерес к делу, желание работать на результат

Условия:

• График работы 5/2 – гибрид (3-4 офисных дня, 1-2 дня – удалённо из дома). График формируется индивидуально, в зависимости от текущих задач.
• Офис находится – метро пл. Ильича
• Оформление по ТК РФ
• Обеспечение корпоративной сим-картой
• Стабильный оклад
• Ежемесячные бонусы по результатам работы
• Обеспечение корпоративной техникой для удалённой работы
• ДМС (по истечению испытательного срока)
• Перспективы роста
• Подчинение опытному Менеджеру проектов (чего не знаешь – научим)
• Возможности для развития в крупнейшей компании страны
• Работа в слаженном, дружном коллективе