Офис-менеджер

Уже более 10 лет компания Imperial Auto занимает одну из лидирующих позиций на автомобильном рынке Приморского края!

На данный момент компания успешно работает с такими направлениями как обмен по системе TRAIDE-IN, продажа и выкуп авто.

Мы стремительно набираем обороты даже в кризисные времена и для завоевания мира нам требуется офис менеджер, с функциями личного помощника собственника.

Работа его помощником - это возможность получить огромный опыт ведения бизнеса и по мере получения опыта, вы можете вырасти от помощника до руководителя одного из наших направлений.

Обязанности:

ОФИС:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, полиграфии, чай, кофе и т.д.)
• Ведение архива документов компании;
• Выполнение иных поручений руководства: поиск необходимой информации, оформление заказов и т.д.;
• Помощь в организации мероприятий.

ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК:

• Организация командировок/отпуска/выездов/встреч директора;
• Поиск исполнителей для типовых задач и контроль их выполнения;
• Поиск и приобретение товаров/услуг;
• Запись к специалистам;
• Оплата подключенных сервисов/счетов;
• Контроль за сроками виз, паспортов, карт. Сбор и подача документов;
• Помощь в организации семейных мероприятий;

Требования:

• Умение работать в CRM системах, MS office, Google и Яндекс инструментах.
• Внимательность;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Ответственность, стрессоустойчивость;
• Лидерские качества;
• Знаете, как освободить время руководителя;
• Имеете способности организатора;

Условия:

• График с 10 - 19 часов, разьездной характер работы + рабочее место в офисе;
• Заработная плата от 70.000 руб;

• Офис находится в 3-х минутах ходьбы от остановки, для автолюбителей есть парковка;

• У нас дружный коллектив, корпоративы, премии и лояльное руководство;

• Работа над крупным проектом, в молодом коллективе и с большими планами на будущее;

• Для нас важны трудовые амбиции сотрудников, и мы предлагаем множество путей реализации, а серьёзность своих намерений подкрепляем материальным вознаграждением и ценными подарками;

• Подарки детям сотрудников к Новому году;