Помощник юриста

Обязанности:

• Работа с договорами Компании в программах 1С Документооборот/ 1С Предприятие:

• Добавление в 1С Документооборот/ 1С Предприятие новых контрагентов, заполнение карточки контрагента, добавление правоустанавливающих документов контрагента.
• Осуществление регистрации, учета и хранения документов Компании, поступающих на согласование в 1С Документооборот и на бумажном носителе.
• Создание карточек внутренних документов (договор подряда, поставки и пр.) в 1С Документооборот/ 1С Предприятие и направление их на согласование в 1С Документооборот.
• Отслеживание процессов и сроков согласования договоров всеми согласующими лицами.
• Взаимодействия со структурными подразделениями Компании для решения вопросов по согласованию договоров в 1С Документооборот.
• Сбор оригиналов договоров от контрагентов, контроль поступления оригиналов договоров.
• Передача согласованных в 1С Документооборот и подписанных контрагентами оригиналов договоров на подпись руководителю.
• Ежедневное сканирование и размещение в 1С Документооборот подписанных договоров.
• Отслеживание сроков исполнения обязательств по договорам.
• Формирование отчетов в 1С Документооборот.
• Оформление доверенностей, ведение учета.
• Взаимодействие с нотариусом;
• Ведение реестров по текущей деятельности;
• Выполнение иных поручений начальника юридического отдела.

Требования:

• 1С Документооборот 8 КОРП, 1С Предприятие, уверенный пользователь ПК, MS Office, Adobe Acrobat.
• Высшее образование.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Пятидневная рабочая неделя,
• Работа в удобном современном в офисе в бизнес-центре "Морская столица" с 9 до 18.