Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
• прием и распределение звонков;
• прием посетителей (чай, кофе);
• подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• факс, скан, копир;
• осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, приём отправлений от курьеров;
• организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;
• оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
• подготовка корпоративных мероприятий.

Требования:

• опыт работы с первыми лицами компании, деловой этикет;
• грамотная устная/письменная речь;
• системное мышление, работа с документооборотом, знание делопроизводства.

Условия:

• полный рабочий день пятидневной рабочей недели
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ