Ведущий специалист сектора хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• Ведение договорной работы по админстративно-хозяйственной деятельности (АХО).
• Ведение договоров аренды офиса и субаренды.
• Отслеживание расходов по договорам, контроль расчётов с контрагентом, отслеживание своевременности предоставления и корректности составления первичной документации, заведение в систему счетов для дальнейшего согласования и оплаты.
• Подготовка, согласование, заключение и дальнейшее отслеживание договоров по направлению деятельности отдела, инициирование и участие в закупочных процедурах.
• Создание и ведение отчетности о заключенных договорах, составление и хранение досье договоров отдела.
• Формирование в КИС первичных заявок. Расчет, обоснование, согласование плановой цены, обеспечение контроля за корректностью формирования НМЦ.
• Внесение и согласование корректировок плана поставок/закупок товаров, работу, услуг.
• Формирование потребности от подразделения в системе SAP для формирования проекта плана закупок Общества.
• Проведение переговоров с представителями поставщиков по вопросам организации договорной работы и исполнения обязательств.
• Обеспечение/проверка комплектности документов, правильности оформления, отсутствия разночтений, соответствия утвержденной закупочной стратегии (при ее наличии).
• Проведение проверки документов, дозапросов информации, квалификационного, технического, коммерческого отбора, ранжирования заявок.
• Осуществление контроля сроков поставки товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения по курируемым подразделением договорам.
• Обеспечение работы по контролю за надлежащим соблюдением контрагентами договорных обязательств по курируемым подразделением договорам, своевременное принятие решений об инициировании претензионно-исковой работы, направленной на защиту интересов Общества, организация работы по подготовке документов в рамках претензионно-исковой работы и направлению претензии в адрес контрагентов, обеспечение контроля исполнения контрагентами указанных в претензиях требований.

Требования:

• Высшее образование.

• Знание персонального компьютера, работа в WORD, EXСEL на уровне пользователя, использование компьютерных технологий, умение быстро ориентироваться в новых системах.

• Опыт работы в SAP является преимуществом, опыт ведения договорной работы.

• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, обучаемость, коммуникабельность, активность, внимательность, усидчивость.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.

• Страховка ДМС.

• Офис в шаговой доступности от метро Шаболовская .