Персональный помощник руководителя

Обязанности:

• работа с документами: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, регламентов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
• организация и координация встреч руководителя
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
• исполнение личных поручений

Требования:

• свободное владение компьютерной техникой
• навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, тайминга)
• навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений
• проактивность, системность, надежность, ответственность, лояльность, коммуникабельность
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности.
• умение "многозадачность превращать в однозадачность"

Условия:

• полный рабочий день, возможен гибкий график работы;
• дружный коллектив;
• своевременная выплата заработной платы. Размер обсуждается на собеседовании;
• перспективы профессионального роста;
• работа совсем не скучная, но очень важная.