Менеджер-администратор (в коммерческую дирекцию)

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: Разрез Тайлепский
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Новокузнецк
проспект Н.С. Ермакова 9А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Задачи:

  • организация планирования рабочего времени/составления рабочего графика Коммерческого директора:
  • внесение информации в планировщик (календарь) Коммерческого директора
  • внесение рабочего графика в планировщик (календарь) встречи и совещания с третьими лицами на основании поручения Коммерческого директора.
  • сбор, обработка согласование с Коммерческим директором запросов телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами и клиентами
  • разработка и согласование с Коммерческим директором рабочего графика на предстоящую неделю/месяц.
  • организация постановки задач и поручений работникам коммерческой дирекции, выданных Коммерческим директором, контроль за сроками их исполнения
  • подготовка информационно-справочных документов (служебные письма, справки, протоколы, докладные и служебные записки)

  • перевод с русского языка на английский справок, писем, договоров, отчетов и других документов.

  • заполнение 1С:CRM в части взаимодействий Коммерческого директора с контрагентами.

Требования к кандидатам:

  • высшее экономическое/ лингвистическое образование
  • владение английским языком начиная с уровня В1
  • опыт работы в аналогичной должности/ на позициях офис-менеджера/ менеджер проекта будет Вашим преимуществом
  • знание правил деловой переписки и делового этикета;
  • знание правил ведения, подготовки и оформления протокола и документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия

Условия работы:

  • стабильная белая своевременная заработная плата
  • работа в комфортном офисе (Бизнес-центр "Сити", Ермакова 9а)
  • график работы 5/2, с 8.00 до 17.00 (перерыв 1 час)
  • оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
  • возможности карьерного, финансового и личностного роста