Мы в «Робинзон» создаем уникальные детские площадки и современные малые архитектурные формы (МАФ). Строим не просто игровые комплексы, а места, где дети обретают радость, включают фантазию и развиваются физически. Расширяем команду и ищем Офис-менеджера.
Наши ключевые ценности: открытость, любовь к своему делу и постоянное развитие. Присоединяйся к нам, чтобы вместе создавать уникальные пространства для детей и влиять на формирование правильного восприятия окружающего мира!
Обязанности:
- Выполнение поручений руководства и предоставление отчетности;
- Решение административно-хозяйственных вопросов и обеспечение чистоты, порядка, уюта в офисе;
- Контроль наличия и закуп необходимых расходных материалов для бесперебойной работы офиса;
- Бюджетирование хозяйственных расходов, запуск счетов на оплату и сбор закрывающих документов для бухгалтерии;
- оформление рабочих мест и снабжение сотрудников всем необходимым для работы;
- встреча посетителей офиса;
- взаимодействие с эксплуатационными, коммунальными службами, подрядчиками для ресурсного обеспечения офиса, контроль работ;
- поиск подрядчиков по запросу;
- организация мероприятий в рамках офиса и поздравлений с днем рождения сотрудников;
- прием звонков с их последующим распределением и консультация клиентов по общим вопросам компании;
- управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием-регистрация-отправка электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России);
- сопровождение сделок компании (составление коммерческих предложений, оформление договоров по шаблонам, доверенностей, ведение делопроизводства и документооборота);
- Ведение архива документов в офисе (корреспонденция, договоры, свидетельства, бухгалтерия, сертификаты)
- Составление официальных, деловых писем;
- Выполнение стандартных функций секретаря;
Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Высшее образование;
- Высокий уровень компьютерной грамотности (MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, гугл таблицы)
- Знание делопроизводства, внимательность к документам
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки деловой переписки
- Внимательность к деталям, пунктуальность и высокий уровень ответственности;
- Аккуратность;
- Исполнительность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде;
- Желание заботиться о других, позитивное мышление, самоорганизованность
Условия:
- Оформление по ТК РФ; соблюдение всех норм трудового законодательства;
- Своевременные выплаты заработной платы (два раза в месяц)
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день с 09:00 до 17:00;
-в вакансии указан оклад 70 000 рублей на руки, также на данной позиции предусмотрены дополнительные ежемесячные премии;
- Корпоративная мобильная связь;
- Возможность личностного и карьерного роста;
- Обучение внутри компании;
- Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. "Технологический институт"; «Фрунзенская», «Балтийская»;
- Комфортная рабочая атмосфера и поддержка здорового образа жизни;
- Молодой и дружный коллектив;
- Корпоративные мероприятия
