Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Прием-отправка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;

• Учет и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов;

• Ведение документооборота (формирование писем, приказов, внутренних документов и пр.);
• Работа в системе Notion (система коммуникации, документооборот внутри компании);

• Согласование графика встреч и совещаний;

• Отправка почты (экспресс-почта, Почта России);
• Прием документов на подпись директору, отслеживание результатов и сроков их выполнения;
• Заказ авиа/жд билетов, гостиниц;
• Обеспечение офиса канцтоварами;
• Прием посетителей (чай/кофе).

Требования:

• знание в совершенстве MS Office;
• грамотная речь;
• многозадачность;
• активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• ответственность, исполнительность, эрудированность;
• наличие потребности в постоянном росте и развитии;
• аккуратный внешний вид.

Условия:

• ищем полноценного члена команды нашего коллектива, играющего важную роль в организации бизнес процессов;
• своевременная белая заработная плата, корпоративная сотовая связь, повышение квалификации и обучение за счет компании;
• неограниченные условия для профессионального роста, разнообразные и интересные задачи;
• адекватное руководство, ставящее своей целью развитие не только компании, но и профессионализма сотрудников;
• работа в динамично развивающейся компании, молодых (средний возраст сотрудников 30 лет), но уже крутых профессионалов;
• уютный офис с чай-кофе-плюшками, в сообщении-отклике укажите что дочитали до конца.