Секретарь на ресепшен (Автозаводский район)

Торговый Дом «Вертикаль» успешно работает на российском рынке индустриального оборудования и спецтехники с 2002 года. Мы предлагаем широкий выбор погрузочно-разгрузочного оборудования для складов, терминалов, торговых комплексов. Компания имеет статус официального дистрибьютора техники HANGCHA.

Приглашаем в нашу команду профессионалов кандидатов на вакансию "Секретарь" (Администратор на ресепшен).

Мы предлагаем:

• work-life balance: график 5/2 с 8:30 до 17:30, без задержек после работы;
• комфортный офис в центре Автозавода;
• возможность развиваться и расти внутри компании;
• официальное оформление с первого дня, "белую" заработную плату;
• ежегодный оплачиваемый отпуск.

Наша вакансия для Вас, если Вы:

• работали на аналогичной должности от 1 года;
• имеете высшее или незаконченное высшее образование;
• умеете работать в офисных программах, с оргтехникой;
• Работали в 1С УТ, 1С Бухгалтерия, Честный знак;
• грамотно пишете и формулируете свои мысли;
• доброжелательны, способны найти решение в нестандартных ситуациях, не опаздываете и способны организовать работу офиса.

Задачи:

• Выписка реализаций;
• Отправка почтовых отправлений и ведение реестров по почте;
• Ведение журналов по выдаче ключей на автомобили сотрудникам организации;
• Работа в электронном документообороте;
• Выдача магнитных ключей сотрудникам, отправка отчетов учета рабочего времени через программу Guard Light;
• Контроль остатков топлива на топливных картах, выдача и заказ топливных карт ведение реестров по ним;
• Оплата счетов сотовой связи МТС по сотрудникам;
• Заказ канцтоваров и счетов на обслуживание офиса;
• Оформление внутренних договоров;
• Выполнение задач руководителя.