Обязанности:
-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора, президента общества.
Принимает поступающие на рассмотрение генерального директора документы, своевременно передает их в соответствии с принятым по ним управленческим решениям .
Принимает, регистрирует и обрабатывает входящую корреспонденцию.
Принимает, регистрирует и обрабатывает исходящую корреспонденцию Своевременно производит отправку корреспонденции.
-
Ведет делопроизводство, осуществляет прием входящих звонков и управление исходящими звонками, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-
Печатает распоряжения генерального директора и деловые письма по заданию руководителей первого уровня.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
Организует:
- встречу, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, обеспечивает их своевременную очередность;
- материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
-
Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
Оказывает посетителям, работникам предприятия помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
Осуществляет контроль над оформлением помещения приемной, следит за наличием рекламных и иных информационных материалов в приемной, предназначенных для выдачи посетителям.
Организует заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, трансфера и бронирование гостиниц для сотрудников направленных в служебные командировки.
Осуществляет бронирование гостиниц .
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и пр.), в случае необходимости ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе генерального директора.
Требования:
- знание ПК
- знание делопроизводства
- знание этикета
Мы предлагаем:
- график работы 5/2 с 08-00 до 17-00 пятница до 16-00;
- оформление по ТК РФ;
- бесплатное питание;
- материальная помощь сотрудникам;
- поощрение в связи с юбилейными датами;
- надбавки за стаж работы на предприятии;
- частичная компенсация путевок в детские оздоровительные лагеря;
- детские новогодние подарки, билеты на новогодние утренники;
- бесплатные ежегодные медосмотры;
- ежегодная индексация оклада.
