улица Карла Маркса 44
Tetacom — это сообщество экспертов в нефтяной отрасли, создающее цифровые решения.
Мы занимаемся разработкой цифровых технологий и программных продуктов, научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами, лабораторными исследованиями и экспертными услугами по проектированию дизайнов ОПЗ, СКО, БСКО, ГРП, РИР, глушения и других ГТМ.
Мы в поисках внимательного и аккуратного офис-менеджера, который поможет нам соблюдать порядок в офисе, документах и делах.
Это работа на 1/2 ставки с 3-дневной рабочей неделей.
Чем предстоит заниматься:
- Заказ канцелярии, воды и полиграфии для офиса и мероприятий.
- Встреча гостей в офисе.
- Поддержание порядка в офисе, общение с подрядчиками (ремонтник, уборщица, заправщик принтера и другие). Передача показаний счетчиков.
- Сбор документов от клиентов, подрядчиков; соблюдение порядка в документах и передача их бухгалтеру. Работа с договорами, актами, счетами.
- Прием заявлений и других документов от сотрудников на отпуск/увольнение/прием/справки и передача документов бухгалтеру.
- Организация поздравлений сотрудников и клиентов с праздниками.
- Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок, курсов.
- Посещение почты, прием и отправка документов.
- Организация командировок (оформление документов, покупка билетов, бронирование трансфера и гостиницы).
- Распечатка, сканирование и хранение документов в бумажном и электронном виде.
- Прием звонков на общем телефоне.
- Помощь в сборе документов для проверяющих органов.
- Оформление удостоверений по курсам, регистрация в ФИС ФРДО.
- Регистрация программ для ЭВМ, получение свидетельств.
Рассмотрим кандидатов без опыта работы. От кандидата ожидаем:
1. Внимательность, аккуратность, педантичность.
2. Грамотная устная и письменная речь.
3. Ответственное отношение к работе.
4. Пунктуальность.
5. Умение быстро реагировать и подстраиваться под ситуацию.
Мы предлагаем:
- Работу по ТК РФ на 1/2 ставки по графику вт-чт с 10.00 до 17.00, перерыв на обед 45 минут. Гибкий подход к графику работы, при необходимости рабочие часы можно менять.
- Работа в уютном офисе на ул. К.Маркса.
- Работа в небольшом дружном коллективе, где все готовы помогать, обучать и поддерживать.
- Возможность участвовать в любых интересующих проектах, обучаться у любого сотрудника.
- Постепенное вхождение в рабочие процессы с обучением и передачей каждой обязанности.
Мы проводим 2 этапа собеседования:
1. Общение в Google Meet по видео-звонку с HR - 30 минут.
2. Встреча в офисе с командой и проведение "пробного дня" - 3 часа.
