Помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

• Организация рабочего процесса
• Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, подготовка к отправке.
• Помощь в написании текстов для компании : письма, статьи, посты в соцсетях.
• Отправка и получение документов Почтой России.
• Организация мероприятий: бронирование площадок, заказ счетов, рассылка поздравлений.
• Travel сервис ( авиа, ж/д билеты, автобусы, заключение договоров на оказание транспортных услуг, бронирование отелей).
• Контроль сроков выполнения задач.
• Контроль закрывающих документов ( счета, накладные, акты).
• Ведение личных дел сотрудников и воспитанников Центра.
• Архивное делопроизводство.
• Техническая поддержка ( взаимодействие с IT-специалистами) .
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).
• Работа с HH.ru
• Основы административного, трудового и гражданского права.

Требования:

• Отличная грамотность, навыки делового письма и делового этикета.
• Внимательность к деталям и способность работать в режиме многозадачности.
• Умение организовывать и планировать работу.
• Ответственность, исполнительность, умение работать в команде.
• Опыт работы с документами, оргтехникой, создание презентаций, работа с графическим редактором.
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Планирование мероприятий и организация (поздравление сотрудников с ДР).
• Организация встреч руководителей.
• Создание и поддержание положительного имиджа организации и руководителя.
• Составление и оформление протоколов совещаний.
• Взаимодействие с гос.органами ( налоговая, Минюст, нотариус, банки и.т.д.).
• Координация работы тех.персонала.
• Заказ необходимой продукции на маркет-плейсах.

Условия:

• Официальное оформление
• График работы с 10.00-19.00
• З\П + бонусы