Делопроизводитель

Обязанности:

- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдачу архивных справок, составление номенклатуры дел;

- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании;

- организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности компании;

- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, или его заместителя;

- в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, заместителя руководителя;

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю, заместителю на подпись, контролирует своевременность подготовки ответов на обращения;

- организация проведения телефонных переговоров руководителя, заместителя

руководителя и передача информации по приемно-переговорным устройствам (факсу, электронной почтой);

- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых

руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- обеспечивает рабочие места руководителя и его заместителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- печать по указанию руководителя и его заместителя служебных материалов, необходимых для его работы и запись текущей информации в банк данных;

- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- контроль за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Требования:

• Опыт ведения делопроизводства (умение работать с документами, ведение документооборота, формирования архива)

• Образование не ниже среднего профессионального.

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 (двух) лет.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Отличное знание MS Office или Мой офис.

• Умение работать с офисной техникой;

• Ответственность, организованность, внимательность, пунктуальность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ

  График работы 5/2 с 9-00 до 18-00

  Место работы: СПб, Лиговский проспект, д.254

  Испытательный срок 3 месяца;