Архивариус

В ООО «Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург» в отдел документационного обеспечения управления открыта вакансия ведущий специалист(Архив)

Обязанности:

• Обеспечение приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов архива в соответствии с установленным порядком.
• Разработка организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по вопросам архивного дела в Обществе.
• Консультирование работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
• Создание и поддержка в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов.
• Контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
• Обеспечение и проведение работ по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения,
  а также составлению актов
  об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
• Осуществление контроля за состоянием архивных документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
• Осуществление работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
• Формирование и представление отчетности по работе архива.
• Осуществление проверки правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества.
• Формирование сводной номенклатуры дел Общества.
• Составление сводной описи дел на документальные материалы, поступившие на хранение в архив.
• Участие в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества.
• Управление сроками хранения документов, составление протоколов работы экспертной

• комиссии, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
  в соответствии с требованиями государственных стандартов.
• Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения
  в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт аналогичной работы от 3-х лет.
• Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, иные нормативно-правовые акты, регулирующие сферу документационного обеспечения управления.

Ключевые навыки:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, справочно-правовые системы);
• Готовность изучать программные продукты на платформе 1С;
• Навыки начальной цифровизации;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Интересные разноплановые проекты и задачи;
• Профессиональное развитие и самореализация;
• Социальный пакет, ДМС со стоматологией;
• Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях;
• Компенсация за ненормированный рабочий день в виде дополнительных дней к отпуску.