75000 RUR
от
Москва
Обязанности:
- вести учет входящей и исходящей документации Ассоциации, а также осуществлять работу по ведению архива документации в электронном и бумажном вариантах;
- осуществлять документационное сопровождение руководителей Ассоциации (заказ пропусков в иные организации, ведение графика совещаний и мероприятий, подтверждение участия руководителей в мероприятиях и т.д.);
- осуществлять работу по подготовке документации, касающейся командирования сотрудников (служебные записки, приказы, авансовые отчеты и т.д.), взаимодействовать с отделом кадров;
- осуществлять работу по ведению хозяйственного учета (оформление закупок канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей и т.д., выдача расходных материалов, проведение инвентаризации и последующий учет имущества);
- взаимодействовать с контрагентами и бухгалтерией по вопросам оплаты выполненных услуг, документально сопровождать контрагентов организации;
- участвовать в подготовке и проведении мероприятий в рамках деятельности организации.
Требования:
- Умение работать в команде
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность к деталям, аналитический склад ума
- Готовность к командировкам
- Опыт организации деловых мероприятий приветствуется
- Опыт составления и ведения учета документации приветствуется
- Грамотная письменная и устная речь
Условия:
- полная занятость
- график работы: пятидневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00
- возможности командировок
- оформление в соответствии с ТК РФ
- молодой и дружный коллектив
- работа с проектами федерального масштаба
- готовы рассмотреть также студентов ВУЗов 4-5 курсов