Специалист организационно-административного отдела

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: Ассоциация Народный фермер
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • вести учет входящей и исходящей документации Ассоциации, а также осуществлять работу по ведению архива документации в электронном и бумажном вариантах;
  • осуществлять документационное сопровождение руководителей Ассоциации (заказ пропусков в иные организации, ведение графика совещаний и мероприятий, подтверждение участия руководителей в мероприятиях и т.д.);
  • осуществлять работу по подготовке документации, касающейся командирования сотрудников (служебные записки, приказы, авансовые отчеты и т.д.), взаимодействовать с отделом кадров;
  • осуществлять работу по ведению хозяйственного учета (оформление закупок канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей и т.д., выдача расходных материалов, проведение инвентаризации и последующий учет имущества);
  • взаимодействовать с контрагентами и бухгалтерией по вопросам оплаты выполненных услуг, документально сопровождать контрагентов организации;
  • участвовать в подготовке и проведении мероприятий в рамках деятельности организации.

Требования:

  • Умение работать в команде
  • Уверенный пользователь ПК
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Внимательность к деталям, аналитический склад ума
  • Готовность к командировкам
  • Опыт организации деловых мероприятий приветствуется
  • Опыт составления и ведения учета документации приветствуется
  • Грамотная письменная и устная речь

Условия:

  • полная занятость
  • график работы: пятидневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00
  • возможности командировок
  • оформление в соответствии с ТК РФ
  • молодой и дружный коллектив
  • работа с проектами федерального масштаба
  • готовы рассмотреть также студентов ВУЗов 4-5 курсов