Специалист Административно-хозяйственного управления

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

В Обособленном подразделении г. Нижний Новгород открыта вакансия Специалиста Административно-хозяйственного управления.

Ваши будущие задачи:

• Планирование, проведение закупочных процедур, заключение и сопровождение договоров: аренды объектов недвижимости и прочего имущества Регионального обособленного подразделения (включая анализ рынка коммерческой недвижимости) и на услуги содержания офисов ( техническое обслуживание, клининг, вывоз мусора, поставка канцелярских, хозяйственных товаров и т.д);
• Организация получения, проверки полноты и корректности информации, заведение в 1С ДО и 1С ERP сканкопий первичной бухгалтерской документации в зоне своей ответственности;
• Организация проведения инвентаризаций в соответствии с ВНД Общества в зоне своей ответственности;
• Организация мероприятий в соответствии с требованием по безопасности Общества (техническая, физическая охрана офиса, ТО ОПС, СКУД, видеонаблюдение, организация технической укрепленности офиса);
• Обеспечение процесса сбора информации для формирования бюджета затрат и плана платежей;
• Управление, корректировка, исполнение бюджета в зоне своей ответственности;
• Формирование и обеспечение исполнения платежного календаря в зоне ответственности Управления.

Чтобы стать кандидатом, Вам необходимо:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы в крупных компаниях с региональными подразделениями/филиальной сетью;
• Стаж работы на аналогичной должности желателен не менее 3-х лет;
• Опыт управления проектами (задачами) в сфере строительства/ эксплуатации помещений;
• Навыки подготовки тендерной документации и контроль проведения тендерных процедур по выбору подрядных организаций;
• Опыт ведения договорной работы;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Опыт работы с исполнительной документацией, контроль и организация СМР.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
• 5-ти дневная рабочая неделя (с 09.00 до 18.00. Пятница с 9.00 до 16.45);
• Оборудованная комната для приема пищи.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа.

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Помощь в адаптационный период, развитая система наставничества;
• Разнообразные внутренние программы online обучения;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании.

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки.