Специалист отдела документооборота

CityAds — международная adtech-экосистема с собственной affiliate-платформой, агентством мобильного маркетинга, маркетплейсом рекламных площадок, Sales House партнерских продуктов и Performance-агентством. С 2010 года мы работаем с мировыми брендами из Fortune 500 и крупнейшими российскими рекламодателями из сегментов Games, Finance, E-Commerce и Travel, среди которых Тинькофф, Yandex, Альфа банк, Booking, Skillbox и другие.

Cityads это:

• офисы в России, Бразилии, Польше, Вьетнаме, Мексике, Испании
• 1 место в сегменте Лидогенерация рейтинга Adindex Technology Index 2020, 2 место в 2022
• резиденты Сколково

Тебя ждут масштабные проекты с самыми яркими и значительными компаниями мира. Если ты ищешь работу, которая совместит в себе динамику и азарт, достижения, высокие технологии и профессиональные вызовы, тогда эта вакансия для тебя.

Мы расширяем команду Department of Operational Business Support и приглашаем на вакантную позицию Специалиста по документообороту.

Предстоящие задачи:

• Составление, оформление и проверка документов с контрагентами, разработка номенклатуры документов

• Согласование, организация подписания документов, в том числе с помощью ЭДО

• Контроль за сроками исполнения, прямая коммуникация с контрагентами

• Проведение информационно-справочной работы со смежными подразделениями и контрагентами

• Ведение документооборота в департаменте

• Заведение сделок в AMOcrm, контрагентов в 1С, контроль подписания в Диадок, формирование документов по рабочим папкам)

• Решение оперативных вопросов, рассмотрение входя­щих электронных писем, ответы на них
• Выполнение других поручений руководителя

Какой опыт нам важен:

• Аналогичный опыт работы от 1 года, знание основ и правил делопроизводства

• Правила делового общения, методы ведения переговоров

• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook, желательно 1С, CRM, Confluence

• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной компании
• Официальное оформление по ТК РФ
• Стабильная, полностью белая заработная плата
• Гибридный график работы после успешного прохождения испытательного срока
• Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Улица 1905 года
• Позитивная и амбициозная команда профессионалов, с которыми вы будете сотрудничать и расти
• Чай/кофе/фрукты в офисе