Специалист канцелярии

Обязанности:

• Работа с различными видами документов (письма и иная корреспонденция).
• Работа с поступающей информацией.
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на общий корпоративный номер.
• Взаимодействие с подразделениями Общества по вопросам документооборота/делопроизводства.
• Работа с офисной техникой.

Требования:

• Опыт работы с кадровыми документами (табель учета рабочего времени, кадровые приказы и т.д.).
• Опыт работы в делопроизводстве не менее 1 года в должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством и секретаря руководителя.
• Опыт работы в 1С Документооборот обязателен.
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook, Excel, Internet и др, оргтехники).
• Знание основ документооборота и архива.
• Грамотная устная и письменная речь, способность четко формулировать свои мысли.
• Высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, вежливость, позитивный настрой, умение работать в режиме многозадачности, стремление находить компромиссы, неконфликтность, четкость и пунктуальность.

Условия:

• Дружный коллектив.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• График - 5/2, с 8.30 до 17.30; пятница до 16.30.
• Место работы - м. Площадь Ленина, современный комфортный офис.
• Испытательный срок 3 месяца.
• ДМС после 1 года работы.