Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
• контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;
• организация встреч, совещаний и переговоров;
• составление графика посещения аудиторий;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• слежение за чистотой в офисе;
• своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации;
• выполнение поручений руководства.
• Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Знание программ Microsoft Office;
• Опыт работы в 1С;
• Хорошие навыки работы с оргтехникой;
• Аккуратность, организованность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Офис в шаговой доступности от метро в Бизнес-центре «Искра-парк».