Стажёр по делопроизводству

Мы в поисках начинающих специалистов, желающих развиваться в направлении делопроизводства и документооборота.

Если ты готов начать свой карьерный путь в команде профессионалов и вырасти в динамично-развивающейся компании, то эта вакансия для тебя!

Обязанности:

• Прием и своевременная обработка звонков и заявок в центр обработки документов от сотрудников Фармстандарт

• Обеспечение своевременного заведения и исполнения задач в системах электронного документооборота, SAP, Фармсэд, электронный архив:

- заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование;

-обработка первичных бухгалтерских документов;

- контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов;

• Обеспечение учета и хранения оригиналов документов/предоставление документов по запросам
• Техническая работа с документами (копирование, сканирование, сшивка, нумерация, подбор документов в архиве)

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (оконченное образование будет преимуществом)

• Умение выявлять приоритеты в текущей работе

• Навыки деловой переписки по почте и телефонных переговорах

• Опытный пользователь MS Office-Word, Outlook, Excel

• Опыт работы с любыми базами данных, SAP, ЭДО будет преимуществом

Условия:

• Оформление по срочному трудовому договору согласно ТК РФ

• Конкурентоспособная заработная плата

• Обучение в процессе работы

• Длительность стажировки: 9 месяцев

• График работы: 5/2, 40 часов в неделю, начало дня по договоренности: с 09:00 или с 10:00.

• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
• Подарки на всероссийские праздники
• Расположение офиса: МО, г. Долгопрудный, Лихачевский проезд 5Б, МЦД-1 "Новодачная" (5 мин. пешком до офиса, 30 минут от Савеловского вокзала)