Бухгалтер по работе с клиентами с функцией офис-менеджера

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: Jivo
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Ленинская Слобода 19
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Jivo – международная IT-компания, входящая в экосистему Сбера.

Мы предлагаем платформу для связи с клиентами, которая включает в себя разнообразные инструменты: чат на сайте, телефонию и обратные звонки, прием сообщений из соцсетей и мессенджеров, корпоративный чат и другие коммуникационные решения.

Вот несколько фактов о нас:

  • Более 10 лет успешной работы на рынке;
  • Команда профессионалов по всему миру (Россия, США, Европа, Бразилия, Турция и др.);
  • Лидер по популярности в России и входящий в топ-10 платформ для поддержки клиентов на международной арене.

Чем предстоит заниматься:

  • Переписка и общение с клиентами по закрывающим документам;
  • Подготовка писем для отправки клиентам и поставщикам по почте. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Подготовка первичных документов для клиентов;
  • Ведение реестров по документообороту в Excel;
  • Работа с курьерскими службами;
  • Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • Поддержание порядка в офисе, контроль и координация работы клининговой службы;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, посуда, вода и другими продуктами);
  • Сопровождение документооборота (копирование/сканирование).

Наши ожидания:

  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Хорошее знание программ MS Office и офисной оргтехники;

  • Внимательность, исполнительность, пунктуальность;

  • Навыки работы в режиме многозадачности;

  • Знание английского языка - будет плюсом.

Мы готовы предложить:

  • Работу в компании с дружелюбной и демократической обстановкой;
  • Официальное трудоустройство, белая заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные;
  • Комфортный офис на ст.м. Автозаводская в БЦ Омега плаза;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Возможность заниматься английским языком с корпоративным тренером;
  • ДМС со стоматологией после прохождения исп. срока, а так же страховка для путешествий;
  • Бонусы и плюшки от экосистемы Сбера, а еще специальные условия по ипотеке от Сбербанка.

Если вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в создание продукта, который помогает компаниям по всему миру, мы будем рады видеть вас среди нас!