Администратор офиса

Компания «Имена» проектирует и строит дома в регионах Центральной России с 2003 года.

«Имена» - девелоперская компания полного цикла, мы занимаемся проектированием, строительством и управлением. Сейчас мы успешно развиваем проекты в Туле и Курске, (занимая первые места в ТОП ЖК этих регионов), реализуем стратегию присутствия в других городах РФ.

Наш главный ресурс - вдохновение, смысл нашей работы – люди.

Мы расширяемся, открываем новые направления и сейчас ищем в команду администратора офиса.

Обязанности:

• ​​​встреча посетителей офиса;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
• ведение административно-хозяйственной деятельности;
• организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• умение планировать и организовывать работу;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• исполнительность;
• высокие коммуникативные навыки;
• умение работать в команде;
• активная жизненная позиция;
• разумная инициативность;
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• оформление в соответствии с ТК РФ, официальный уровень дохода;
• интересные разносторонние задачи и проекты;
• дружный, молодой коллектив;
• доход в публикации указан после вычета налогов (на руки).