микрорайон Центральный, улица Роз 115/1
Обязанности:
- Общее руководство учреждением; кадровое делопроизводство; охрана труда; контроль за исполнением поручений; составление отчетов по отделу и учреждению; анализ поступающей информации, касающейся деятельности учреждения; сотрудничество с государственными органами по вопросам и охраны окружающей среды, трудового законодательства и охраны труда.
- Выполняемые функции по кадровому делопроизводству:
- ведение кадрового учета (прием на работу, перевод, увольнение, предоставление отпуска);
- оформление трудового договора и соглашений к нему;
- ведение и хранение трудовых книжек
- внесение записей, регистрация, учёт и хранение;
- формирование и ведение личных дел;
- составление и мониторинг исполнения графиков отпусков;
- подготовка и сдача отчетности для органов надзора и контроля;
- разработке локальных нормативных актов, имеющих отношение к кадровому делопроизводству;
- контроль состояния трудовой дисциплины и соблюдения работниками Правил внутреннего трудового распорядка;
- консультирование в части трудового законодательства;
- взаимодействие с ПФР, Службой статистики, Центр занятости, подготовка и сдача установленной отчетности.
- закрытие имеющихся вакансий Выполняемые функции по охране труда:
- разработка и внедрение охраны труда (создание, реализация и поддержка);
- планирование и проведение аудитов (проверка рабочих мест, оборудование, материалов и процессов для выявления рисков несоответствий в области охраны труда);
- ведение воинского учета.
Требования:
- Успешный опыт работы в сфере документационного обеспечения и кадрового делопроизводства с кадровым образованием.
- Опыт управления персоналом
- Навыки выстраивания эффективной работы сотрудников отдела, контроля за качеством и сроками выполнения.
- Отличное знание организации делопроизводства и архивирования, методов оформления и обработки документов, стандартов унифицированной системы организационно
-распорядительной документации, правил печатания деловых писем.
- Умение анализировать и систематизировать большие объемы информации и документов, работать в режиме многозадачности
. - Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов. - Опыт редакторской и корректорской правки документов.
- Навык работы с электронной системой документооборота, понимание принципов построения ЭДО.
- Опыт ведения переговоров, заключения договоров. - Высокие организационные и коммуникативные навыки.
- Опыт ведения деловой переписки, подготовки деловых писем. - Грамотная устная и письменная речь.
- Умение расставлять приоритеты и работать в команде.
- Знание офисных программ: пакет MS Office.
- Знание законодательных, нормативно-правовых актов и документов в области документационного обеспечения и архивного хранения документов.
Условия:
- Полный соцпакет.
- график работы пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00.
- Отпуск в количестве 28 дней в году.
- К отпуску предоставляются материальные выплаты.
- Молодой и дружный коллектив.
- Работа в центре города.
