Главный специалист (Хозяйственный отдел)

Обязанности:

• Оплата счетов, создать заявку на оплату, ПТиУ в 1С АХД
• Внесение путевых листов в АХД 1С
• Сбор первичных документов у контрагентов
• Регистрация актов и счетов-фактур в АХД 1С по договорам аренды помещений под банкоматы
• Коммуникация с контрагентом для получения данных для актуализации (при изменении реквизитов, смене адреса, КПП и др. реквизитов)
• Заведение актов и счетов в АХД 1С по дополнительным ПУДам
• Контроль обоснованности сроков кредиторской и дебиторской задолженности
• Контроль своевременности расчетов с контрагентами по договорам
• Отправка корреспонденции почтой России, курьерскими компаниями
• Сбор досье к/а по аренде доп.офисов
• Организация документального учета хозяйственных договоров
• Проведение ежемесячных сверок с МОЛ по наличию ТМЦ на складах (капитальных вложений) и их соответствия учетным данным. Контроль соответствия учетным данным имущества, выданного во временное пользование (ноутбуки и т.п.) сотрудникам
• Участие в проведении инвентаризаций (ежегодные, внезапные, при передаче имущества МОЛ другому должностному лицу)
• Заключение/пролонгация договоров
• Подготовка документации для тендерных процедур

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по аналогичному направлению: от 1 года
• Способность к анализу, систематизации, классификации. Способность работать с большими объемами информации, способность выполнять рутинную работу
• Умение вести переговоры

​​​​​