Офис - менеджер

Stool Group — интернет-магазин мебели, российский производитель, импортер и оптовый поставщик мебели. В нашем ассортименте – стулья, столы и другая мебель для ресторанов, кафе, баров, квартир и загородных домов.

Мы — команда профессионалов, влюбленных в свое дело. Уверены, что развитие компании начинается с развития ее сотрудников, поэтому мы следим за модными тенденциями ищем современные и экономичные решения.

Мы ищем Офис-менеджера, который готов расти и развиваться вместе с нами.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: полный социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Комфортный график работы - 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Комфортные условия труда: современный офис, оборудованный всем необходимым для работы.
• Дружный коллектив: поддержка и помощь со стороны команды, дружеская атмосфера.
• Опыт и карьерный рост: перспектива профессионального роста и развития внутри компании.
• Офис находится в БЦ Грин Пойнт (г. Химки, ул. Панфилова, 19 стр. 1).

Обязанности:

• Организация пропускного режима: оформление пропусков для сотрудников и гостей компании.
• Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение и контроль выполнения входящей и исходящей документации.
• Обеспечение функционирования офиса: закупка необходимых материалов, прием телефонных звонков, отправка и получение корреспонденции (включая Почту России), взаимодействие с курьерскими службами и сервисными компаниями.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников, контроль за их оснащением.
• Организация и поддержание порядка в офисе: обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, контроль чистоты и порядка, оснащение кухни, подготовка офиса к рабочему дню.
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам организации работы офиса.
• Выполнение поручений руководителей и оказание административной поддержки сотрудникам компании.
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников.

Требования:

• Уверенное владение ПК, офисной техникой и средствами связи.
• Презентабельный внешний вид.
• Личная организованность, знание делового этикета, грамотная речь.
• Навыки самостоятельной работы, аккуратность, добросовестность и инициативность.
• Умение работать в команде и быстро выполнять поставленные задачи.
• Навыки тайм-менеджмента: умение расставлять приоритеты и эффективно распределять время.
• Навыки деловой переписки: грамотное и профессиональное ведение коммуникации в электронных письмах и мессенджерах.
• Энергичность и позитивный настрой: умение создавать комфортную атмосферу в коллективе.