шоссе Энтузиастов 21
Обязанности:
1. Выполнение работы по обеспечению деятельности ректора Института.
2. Обеспечение поддержки взаимодействия ректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координация графика заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечение его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
3. В пределах предоставленных полномочий координация работы структурных подразделений Института, руководство подчиненными исполнителями.
4. Ведение деловой переписки с организациями.
5. Получение необходимые сведений для ректора от структурных подразделений Института, вызов на прием работников по его поручению.
6. Прием и передача телефонограммы, запись сообщений и доведение их до сведения адресатов.
7. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ректором.
8. Ведение делопроизводства, прием корреспонденции, поступающей на имя ректора, систематизация и доклад ему о результатах выполнения принятых решений.
9. Передача документов в структурные подразделения Института конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществление контроля за сроками исполнения поручений.
10. Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
11. В пределах предоставленных прав представление ректора в иных организациях.
12. В случае служебной необходимости помощник ректора может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
13. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции Института, ее доставку по назначению, в т.ч. почтовыми и курьерскими службами.
14. Ведение учета, регистрации и хранения исходящих документов Института.
15. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения Института.
16. Обеспечение печатания и размножения служебных документов Института.
Дополнительно:
- Помощь в организации текущего и перспективного планирования научно-исследовательской деятельности Ректора Института.
- Взаимодействие с периодическими изданиями научной направленности, помощь в публикации научных работ Ректора Института.
- Взаимодействие с издательствами по вопросу выпуска в печать научных трудов и учебных изданий ректора Института.
- Организация и ведение аккаунтов ректора Института на научных веб-сайтах и сервисах, в научных электронных библиотеках.
- Помощь в правке и корректуре текстов.
Требования:
На должность помощника ректора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
Условия:
- Оформление по ТК.
- График 5/2
- Режим работы с 10 до 18
Уважаемый соискатель, опыт работы на аналогичной должности обязателен. В приоритете кандидаты с филологическим образованием и опытом работы в сфере образования. Просьба направлять резюме с фотографией на указанную почту. Начало собеседований с 13.01.2025 по предварительной записи.
