Помощник руководителя

Я, Алексей Барашев, руководитель сети школ скорочтения и развития интеллекта IQ007 в Екатеринбурге (больше 500 школ по России и СНГ). В городе мы работаем 7 лет, сейчас у нас 3 филиала, большая команда постоянных сотрудников, около 400 учеников ежемесячно.

Наша миссия – запускать в городе качественные федеральные и международные образовательные продукты для детей, подростков и взрослых, чтобы дать им возможность изменить свое мышление и получить навыки для улучшения качества жизни. Мы хотим развивать человеческий потенциал города, делать вклад в будущее.

Ищу помощников для оптимизации процессов, запуск новых проектов и расширения действующих

Обязанности помощника руководителя:

Основная задача помощника – освободить время для эффективного руководства.

Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:

• Изучить работу в наших crm и erp системах и освоить работу на уровне продвинутого пользователя для настройки и отладки процессов. Изучить алгоритмы работы и регламентировать процессы

• Периодически готовить выжимки информации и статистики по моим запросам как из внутренних систем, так и из внешних источников

• Взять на себя поиск и закупку товаров, услуг и организацию/контроль работы подрядчиков по мелким работам

• Организовать и поддерживать порядок в документах, задачах, проектах (работа с планировщиками-органайзерами задач)

• Осуществлять настройку технической части по инструкциям (ноутбук, телефон, облачная атс, настройка нужного ПО, интернет, интеграции сервисов и т.д.)

• Печатать и ламинировать учебные пособия, рабочие тетради, домашнее задание для учеников, свидетельства и другие материалы для организации учебного процесса

• Организовать и управлять выездными маркетинговыми активностями Школ Работодателя в части проведения маркетинговых мероприятий (мастер-классы, конкурсы, интеллектуальные игры и т.п.)

• Контролировать соблюдение регламентов и инструкций

• Вести статистику показателей работы школы

• Вести документооборот

• Протоколировать встречи

• Вести систему управления задачами

• Проводить инвентаризации

• Разрабатывать рекламные буклеты, листовки (создавать и корректировать макеты)

Требования:

• Быстро и много учиться решать разные задачи каждый день и получать удовольствие от этого опыта и своего роста

• Владеть excel на уровне подготовки сводных таблиц, формул, бизнес-аналитики

• Обладать продвинутым уровнем тайм-менеджмента и личной продуктивности, уметь работать с большим объемом задач и проектов

• Чувствовать необходимость быть на постоянной связи с миром и потоками информации

• Уметь, хотеть и чувствовать призвание расставлять по местам числа, метрики, файлы, вещи, бумаги, задачи. Быть человеком-порядком)

• Обладать безупречной грамотностью, и навыками письменного общения

• Обладать высоким уровнем коммуникативных навыков

Условия:

• Работа 30% офлайн в Екатеринбурге и 70% онлайн

• пн-пт - быть на оперативной связи в мессенджерах с 10:00 до 19:00 , реагировать на вопросы

• загрузка в течение дня неравномерная - есть возможность планировать свое время. Главное выполнять и доводить задачи и проекты до конца и в рамках выделенных ресурсов

• испытательный срок - 2 месяца

• зарплата – оклад + премия за дисциплину и порядок + премия за сверхвыполнение задач – обговорим

Это работа для тех, кто хочет получить опыт и готов погрузиться в сферу бизнес-помощников/ассистентов.

Для тех, кто видит для себя вызов в запуске новых образовательных проектов и управлении большим количеством задач.

Бесплатное обучение на курсах по скорочтению и развитию интеллекта и грамотному письму/каллиграфии в школах IQ007.

Возможность роста до руководителя/управляющего одним из направлений.

Личностный рост и получение новых навыков: от развития финансовой грамотности до расширения кругозора, рамок восприятия мира и познания себя и своих целей.

Возможность быть частью команды, делающей человеческое будущее Екатеринбурга лучше.

Безоговорочное следование ценностям: доброжелательности, честности, профессионализма и ориентации на долгое и взаимовыгодное сотрудничество.

Если вы внимательно прочитали вакансию до конца и хотите опробовать, начните, пожалуйста, отклик с фразы “Добрый день! Я - идеальный кандидат на эту должность, потому что….”

В течение 2х рабочих дней вышлем вам приглашение на собеседование в случае успешного прохождения первого этапа.