Офис-менеджер

Обязанности:

• Административные. Организация делопроизводственной работы, ведение деловой переписки, участие в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий, приём звонков и ведение их учёта.
• Хозяйственные. Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием, снабжение необходимым персонала, заключение договоров на техническое обслуживание офисного оборудования, обустройство рабочих мест и контроль за их чистотой.
• Отчётные. Подготовка внутренней и внешней отчётности, предоставление необходимой документации руководителю, сбор отчётов по всем отделам.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.).
• Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т. д.).
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Организаторские способности.
• Хорошая память, внимательность.
• Исполнительность, ответственность.
• Коммуникабельность.
• Аккуратность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Работа в стабильной компании, официальное оформление
• Возможности для профессионального развития
• Современный комфортный офис
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00