Офис-менеджер

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• списание материалов;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• обязательно знание казахского и русского языков;
• Контролирует деятельность рабочего персонала (АХО)

• личные качества: ответственность, умение доделывать работу до конца, организаторские способности; самостоятельность в принятии решений в рамках своих должностных обязанностей; умение распределять обязанности между персоналом; коммуникабельность; гибкость; терпеливость; тактичность; пунктуальность; добросовестность; деловой этикет.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
• График работы: понедельник-пятница 9:00-18:00, обед 13:00-14:00; обед за счет организации;
• Полный рабочий день, полная занятость;
• Офис: г. Алматы, проспект Суюнбая, 499