улица Академика Сахарова 1А
Обязанности:
-Выполнение задач, поставленных руководителем;
-Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя;
-Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
-Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);
- Организация приема посетителей(подготовка материалов, чай, кофе);
- Контроль сохранности документов в приемной руководства;
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов;
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
- Обеспечение офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров); взаимодействие с курьерскими службами, почтой.
Требования:
-Лояльность и желание работать с максимальной отдачей в компании
- Знание офисной техники;
- Отличное знание ПК (Word, Excel, Эл.почта);
- Умение работать с большими объёмами информации
- Высокий уровень грамотности;
- Высшее, неполное высшее образование ;
- Аккуратность при работе с документами и цифрами, ответственность, высокая внимательность и усидчивость, трудолюбие, желание обучаться, стрессоустойчивость, пунктуальность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу), с 08:00 до 17:00;
- Возможность карьерного роста.
