Администратор департамента

Компания «Айтеко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-5 крупнейших IT-компаний России.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в 1С (создание бюджетов, договоров, оплат, прочие операции, связанные с взаимодействием с заказчиками/подрядчиками);

• Работа в СЭД ELMA (запуск процессов согласования договоров, бюджетов, проектных заявок, командировок, запросов сертификатов сотрудников);

• Взаимодействие с финансовым департаментом в части бюджетирования, согласование оплат, решение иных задач, требующих согласования финансового департамента;

• Направление запросов на оформление счетов, счф, накладных;

• Взаимодействие с бухгалтерией (предоставление и проверка наличия закрывающих документов по всем оплатам и поступлениям (договоры, акты, накладные, счета, с-ф), проведение сверок; проверка поступления денежных средств от заказчиков, привязка поступлений к бюджетам и проч.);

• Контроль сроков оформления закрывающих документов по заключенным контрактам/договорам с заказчиками;

• Взаимодействие с субподрядчиками:

  • подготовка проектов договоров, сопроводительных и информационных писем;

  • по вопросам подписания и внесения изменений в договоры, по вопросам оплат, получения закрывающих документов;

  • контроль сроков оформления закрывающих документов по заключенным договорам;

  • согласование и подписание актов для последующей оплаты;

• Обеспечение офиса в части нужд департамента;

• Запуск и контроль процедуры закупки товаров;

• Отправка/доставка (по Москве) корреспонденции;

• Участие в подготовке документов для конкурсных процедур (44-ФЗ, 223-ФЗ);

• Подготовка документов и выполнение иных задач, поставленных руководителем;

• Ведение реестра передачи корреспонденции внутри компании.

Что ожидаем от кандидата:

• Свободное владение продуктами MS;

• Знание основ бух учета;

• Опыт работы в 1С;

• Навык ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Аккредитованная Минцифрой РФ ИТ-компания;
• Формат работы: офис;
• Офис в Москве в шаговой доступности от ст. м. Академическая;
• Комфортабельный офис формата НЕ open space;
• Предоставляем современное оборудование для работы, возможна индивидуальная закупка;
• Официальная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.