Секретарь-референт руководителя

Кировский шинный завод является обособленным подразделением АО "Научно-исследовательский институт резиновых и полимерных изделий" (АО "НИИР") в городе Киров, входит в контур управления ГК «Ростех».

Сейчас мы в поиске сотрудника на должность " Секретарь руководителя"

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• администрирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• обеспечение единого порядка ведения делопроизводства на предприятии;
• подготовка проектов организационно-распорядительных документов предприятия (приказы, распоряжения, протоколы и т.п.);
• участие в работе архива предприятия в соответствии с законодательством по архивному делу РФ;
• обеспечение своевременной обработки отправляемой корреспонденции, доставки ее по назначению;
• организация приема посетителей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от года;
• опыт ведения делопроизводства и деловой переписки;
• опыт ведения архивного делопроизводства;
• организованность, внимательность к деталям;
• высокий уровень коммуникативных навыков, доброжелательность;
• знание делового этикета.

Условия:

• официальное оформление согласно ТК РФ;
• стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц, квартальные ПРЕМИИ, ежегодное повышение уровня ЗП;
• компенсация стоимости питания;

• возможность повысить квалификацию за счет предприятия;
• возможность получать медицинскую помощь в лучших медицинских центрах города по полису ДМС, включая стоматологическую помощь;
• корпоративные программы отдыха;
• частичная компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха работников и их детей;
• подарки для детей к Новому году и 1 сентября;
• возможность пользоваться проходными с ул. Заводская, 5 и ул. Энергетиков (проходная завода "Pirelli").